Как стать «правой рукой» предпринимателя и зарабатывать 25000-60000 руб в месяц.

Профессия: личный помощник




Личные помощники необходимы всем – от руководителей до голливудских знаменитостей. По сути, они являются правой рукой. Спросите любого успешного лидера, как они достигают своих целей, борясь с миллионом обязательств, дел, потоком писем, и большинство из них скажут, что они не могли бы сделать это без своего личного помощника.


Личный помощник тесно сотрудничает с вышестоящими сотрудниками, выполняя любые административные задачи, которые им требуются. Хотя обязанности могут варьироваться в зависимости от выбранной отрасли и организации, есть общие обязанности, которые личный помощник выполняет:


телефонные звонки, ответы на электронные письма;

управление расписанием работодателя и организация встреч;

организация работы офиса;

протоколирование встреч;

организация поездок;

прием посетителей;

работа со счетами;

посещение отраслевых мероприятий;

создание презентаций и составление отчетов;

выполнение общих поручений.


Быть личным помощником требует большой выносливости и стрессоустойчивости, так как ему приходится работать под давлением и в сжатые сроки, одновременно выполняя несколько задач.


Основные навыки и качества личного помощника


Организационные навыки: быть организованным – это самый важный навык, который необходим личному помощнику. Ему нужно не только выполнять свои собственные задачи, но и организовать своего руководителя.


Навыки межличностного общения: личный помощник имеет дело с множеством разных людей и личностей, а это значит, что ему необходимо уметь общаться с ними профессионально. Хорошие манеры, письменные и устные коммуникативные навыки являются ключевыми в умении находить подход к людям. Также ему необходимы такт и дипломатичность при взаимодействии с людьми.


Тайм-менеджмент: личный помощник управляет не только собственным расписанием, но и своего работодателя. Он должен уметь переключаться с одной задачи на другую, справляясь с большой нагрузкой, которая, в свою очередь, требует отличных навыков управления временем.


Надежность: личный помощник должен обладать умением хранить секреты. Так как он имеет доступ к конфиденциальной информации, ему необходимо проявить осторожность на рабочем месте. Если начальник не может доверять своему помощнику, он не сможете расти и продвигаться в рамках своей должности и организации.


Выдержка: у помощника должно быть терпение, особенно если он имеет дело со вспыльчивой личностью или требовательной знаменитостью. Ему также понадобятся навыки для разрядки ситуаций и успокоения босса, когда он испытывает панику.


Гибкость и адаптивность: в этой работе полезно иметь возможность адаптироваться к стилю работы своего начальника.



Рабочие часы и условия.


Личный помощник в основном работает в офисе с понедельника по пятницу. Тем не менее, многим помощникам необходимо отвечать на телефонные звонки и электронные письма в выходные дни, поэтому им никогда не удается по-настоящему отключиться от своей рабочей нагрузки. От них также ожидают посещение отраслевых мероприятий и сопровождение руководителя на вечерних выходах.



Перспективы.


Надежные личные помощники пользуются высоким спросом. И если они усердно работают, то могут перейти на более высокий уровень при увеличении своих обязанностей и ответственности. Также личный помощник может получить повышение, если продемонстрирует ключевые лидерские качества.



Быть личным помощником – не самая легкая работа, но кому легко? Это хорошо оплачиваемая работа, которая держит в тонусе, гарантируя, что каждый день будет не похож на предыдущий.


Кстати, ваш путь может начаться с БЕСПЛАТНОГО тренинга Дмитрия Чевычалова по освоению профессии Личный помощник.

Кто давно мечтал работать удаленно, но не знал с чего начать, смело записывайтесь на тренинг. Ни капли не пожалеете.









1
Написал С.И.Ступников  на канале «Можно ли зарабатывать в интернет»  20.10.2019 в 05:10   375
Комментарии